Hakkında
e-Arşivleme, kurumların belge yoğun iş süreçlerini düzenleyen kurumsal fiziksel ve dijital arşiv firması olarak hizmet verir. Klasörler, sözleşmeler, personel dosyaları, muhasebe evrakları, proje belgeleri, teknik dokümanlar ve geçmiş kayıtlar; kurumun ihtiyacına göre taranır, sınıflandırılır, indekslenir ve güvenli bir dijital arşiv yapısına dönüştürülür. Amaç yalnızca belgeleri bilgisayara aktarmak değil; ihtiyaç duyulan bilgiye hızlı, yetkili ve izlenebilir biçimde ulaşılmasını sağlamaktır.
Proje başlangıcında mevcut fiziksel arşiv incelenir, belge grupları belirlenir ve erişim alışkanlıklarına uygun bir dosyalama standardı hazırlanır. Tarama kalitesi, dosya adlandırma kuralları, indeks alanları ve teslim biçimi bu plana göre netleştirilir. Tarih, evrak türü, konu, departman, dosya numarası ve benzeri kriterler üzerinden oluşturulan indeks yapısı, binlerce kayıt arasından doğru belgenin kolayca bulunmasına yardımcı olur. OCR metin tanıma desteğiyle uygun dokümanlarda içerik içi arama imkânı da sağlanabilir.
İstanbul Şişli merkezli e-Arşivleme; fiziksel arşiv düzenleme, belge tarama, veri girişi, barkodlama, dijital belge yönetimi ve arşiv envanteri çalışmaları için proje bazlı çözüm üretir. Türkiye genelindeki ihtiyaçlarda gerekli yazılım, tarayıcı ve donanım proje alanına götürülerek yerinde çalışma yapılabilir. Bu sayede kurumun belge güvenliği, günlük işleyişi ve erişim yetkileri gözetilerek kontrollü bir dönüşüm yürütülür.
Kurumsal fiziksel ve dijital arşiv çalışmaları; ofis alanını verimli kullanmaya, belge kaybı riskini azaltmaya, denetim hazırlığını kolaylaştırmaya ve ekiplerin operasyonel hızını artırmaya katkı sağlar. e-Arşivleme, her kurumun belge hacmi ve çalışma düzeni farklı olduğu için tek tip bir yapı yerine ihtiyaca göre uyarlanmış arşiv çözümleri sunar. Ayrıntılı bilgi ve proje değerlendirmesi için www.e-arsivleme.com.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.
Proje başlangıcında mevcut fiziksel arşiv incelenir, belge grupları belirlenir ve erişim alışkanlıklarına uygun bir dosyalama standardı hazırlanır. Tarama kalitesi, dosya adlandırma kuralları, indeks alanları ve teslim biçimi bu plana göre netleştirilir. Tarih, evrak türü, konu, departman, dosya numarası ve benzeri kriterler üzerinden oluşturulan indeks yapısı, binlerce kayıt arasından doğru belgenin kolayca bulunmasına yardımcı olur. OCR metin tanıma desteğiyle uygun dokümanlarda içerik içi arama imkânı da sağlanabilir.
İstanbul Şişli merkezli e-Arşivleme; fiziksel arşiv düzenleme, belge tarama, veri girişi, barkodlama, dijital belge yönetimi ve arşiv envanteri çalışmaları için proje bazlı çözüm üretir. Türkiye genelindeki ihtiyaçlarda gerekli yazılım, tarayıcı ve donanım proje alanına götürülerek yerinde çalışma yapılabilir. Bu sayede kurumun belge güvenliği, günlük işleyişi ve erişim yetkileri gözetilerek kontrollü bir dönüşüm yürütülür.
Kurumsal fiziksel ve dijital arşiv çalışmaları; ofis alanını verimli kullanmaya, belge kaybı riskini azaltmaya, denetim hazırlığını kolaylaştırmaya ve ekiplerin operasyonel hızını artırmaya katkı sağlar. e-Arşivleme, her kurumun belge hacmi ve çalışma düzeni farklı olduğu için tek tip bir yapı yerine ihtiyaca göre uyarlanmış arşiv çözümleri sunar. Ayrıntılı bilgi ve proje değerlendirmesi için www.e-arsivleme.com.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.
